当前全国上下进入了抗击新型冠状病毒肺炎疫情的关键时期，在学校的坚强领导下，外国语言文学学院党政联席会及时对各项工作进行部署。2月21日晚8点，学院在线召开了2019-2020学年春季学期同心战“疫”视频会议，95名教职工线上参会。会议围绕学校防疫抗疫工作精神及工作部署，对学校和学院针对疫情防范工作开展的各项工作情况进行了汇报，对新学期开学的网络远程授课、基金项目申报、教职工返京等工作进行了安排部署。

视频会上，学院党委书记刘娟向学院教职工汇报了学院开展的各项工作情况。学院于1月27日成立重大传染性疾病预防控制工作领导小组，确定责任人，建立组织架构，明确各项任务分工，严格组织流程和审批制度，及时传达学校各项通知和防疫工作情况。工作中充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用，由各教工支部书记、系主任、外事秘书和行政人员每天通过线上打卡、电话短信等形式及时准确了解教职工、离退休教师的个人情况和实际需求，帮助解决各种困难；建立处于观察隔离期和重点关注教职工的工作台账，关心身在湖北教职工的需求和思想状况，严格审核教职工返京情况，及时跟进返京隔离观察职工的健康状况等。

党委副书记张新颖介绍了针对学生开展的各项疫情防控工作，学院全体辅导员、班主任从除夕开始通过微信、电话对学生情况进行逐一精确摸排，完成寒假学生信息统计。强化学生管理，重点关注湖北籍学生和在校生身心健康状况，及时收集学生意见建议，做好思想引领和心理疏导，引导学生自觉做到不提前返京返校；针对学生临时困难和实习就业等需求，细致做好资助摸排和实习就业信息发布。学生整体状态积极，各班级、党团支部积极开展各种线上读书、运动、科普教育等活动。学院充分发挥网络思政工作优势，邀请专业课老师推荐优秀网络学习资源，推出“小外宅家记”等系列推送30余期，帮助同学们理性应对疫情，坚持专业学习，健康度过假期。此外，在确保安全的情况下，多名学生主动参与防疫一线工作，贡献青春力量。

学院工会主席王楠介绍了工会相关工作，自疫情发生以来，工会及时做好温馨提示，提醒教职工和家人做好个人防护；积极响应北京市总工会发起的“温暖武汉”自愿捐款活动，学院教师捐款近万元。王楠还向老师们介绍了学院老师为工作在防疫一线的保卫处和总务部捐赠口罩的善举。

院长苗兴伟，副院长于晖、陈则航对新学期开学教职工返校、春季研究生毕业论文和答辩安排、网络远程授课的准备和注意事项、国家社科基金项目申报等工作进行了布置，并提出工作要求。苗兴伟介绍了学院教职工在疫情防控期间的整体情况、学院在疫情防控期间的返校和返岗工作方案，他要求全体教职工严格遵守学校疫情防范工作要求，预计返京的教职工提前向学院进行申请和报备，每天检测体温，做好居家隔离。

于晖强调研究生导师要主动联系和关心学生，尤其要关心毕业生的论文进展情况；提醒相关老师要认真准备基金项目申报，及时查看北京师范大学公众号“教学与人才培养”栏目与教务部网页的通知与公告。

陈则航强调了远程教学的注意事项，她指出远程教学不等于直播，教师可根据线上教学实际，进行远程教学的适应和调整，寻找最利于课程教学的方式手段，对于直播课程要有备用方案保证学生的正常学习；他还通过具体的课程案例要求老师们及时关注学生的网络情况、学习体验和学习效果，要求老师们要清晰明确地告知学生课程学习方式。

最后，刘娟总结指出，学院的全体教职工要真正做到“停课不停教，停课不停学，停课不停研”；充分发扬外文学院优良传统，保障教学质量，为学生提供优质课程；将立德树人根本任务落实到课程教学中，在授课过程中加强对学生进行正面引导，严把授课内容的政治关；也要借此次网上授课机会，变被动为主动，积极开展网络课程建设相关工作。