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北京师范大学差旅费管理办法
日期: 2014-01-15  信息来源: 学校信息门户    阅读

 

第一章   总则

 

第一条 为规范学校差旅费支出管理,保证学校出差人员工作的需要,根据《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》(财行〔2006〕313号)的规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于北京师范大学教职工、学生及各类聘用人员在国内(不包括港澳台地区)的差旅费报销。

第三条 差旅费支出范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

 

第二章 城市间交通费

 

第五条 出差人员要按照以下规定乘坐交通工具,并凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)乘坐火车出差的,一般列车报销座票,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上或者连续乘车超过12小时的,可以报销卧铺票。副高及以上职称可以乘坐高铁一等座,其他人员可以乘坐高铁二等座。

(二)出差路途较远或任务紧急的,可以乘坐飞机经济舱。

(三)需要乘坐高铁商务座、飞机头等舱出差的,需经主管领导批准。

第六条 租车或者自驾车出差的,可以凭租车合同、租车发票、过路费收据、汽油费发票等报销城市间交通费。

第七条 往返机场、火车站的专线客车费用或者出租车费、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)凭据报销。订票费凭据报销。因工作原因发生的退票费凭据报销。

 

第三章  住宿费

 

第八条 出差人员住宿以各地区、各单位的内部宾馆、招待所为主。内部宾馆、招待所不具备接待条件的,一般应在社会上三星级及三星级以下的宾馆、饭店住宿。

住宿标准:二级职员及以上人员(副部长级人员)住套间,高级职称、五级职员及以上人员(司局级人员)住标准间,中级职称、六级职员及以下人员(处级人员及以下人员)两人住一个标准间,可以根据实际出差人员人数及性别情况安排单间。

住宿费标准:出差人员暂时按照二级职员及以上人员(副部长级人员)每人每天600元、高级职称、五级职员及以上人员(司局级人员)每人每天300元、中级职称、六级职员及以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。

出差人员住宿费在开支标准上限以内凭据报销。出差到有国家机关人员住宿定点饭店的地方,参照定点饭店的住宿费标准执行。

第九条 出差人员无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。

 

第四章  伙食补助费及公杂费

 

第十条 出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。

第十一条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法,在补助标准以内据实列支。

第十二条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。

第十三条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,不再发放公杂费。

出差人员根据需要在出差当地租用交通工具的,根据租用合同、发票等,据实列支,不再发放公杂费。

 

第五章  差旅费特殊规定

 

第十四条 外出参加会议且统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支,学校不再发补助。在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销。

第十五条 实(见)习的城市间交通费据实列支。由实习单位统一安排住宿的不予报销住宿费,需自行安排住宿的按照标准予以报销。伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行。

教务处组织的学生实习,按照教务处实习规定进行报销。

第十六条 在偏远地区进行野外科研、田野调查,借住在个人家里无法取得住宿费发票的,根据对方出具的证明,每人每天给予100元的野外考察住宿补助。

第十七条 工作人员因工作调入所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按出差的有关标准执行。

工作人员因工作调入所发生的行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内凭据报销,超过部分自理。

与工作人员同住的家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属)如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用,按一般工作人员标准报销。

被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行。暂时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地,其以后迁移时的旅费由调入单位报销。被调动人员的非同住家属,经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的旅费,由被调动人员的调入单位报销。

第十八条 工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费相较出差直线单程交通费多出的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

第十九条 出差人员因游览或非工作需要的参观而开支的费用,由个人自理。

第二十条 在出差期间因为教学科研需要而发生的其他业务费用,据实列支相应的支出,不在差旅费中列支。

 

第六章  附则

 

第二十一条 通过专项经费、国际委托项目经费报销差旅费的,按照项目管理规定执行。

第二十二条 本办法经学校党委常委会通过,自2014年1月1日起实行。

第二十三条 本办法由财经处负责解释。

 

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