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北京师范大学申报案例入选“2025年度北京地区普通高等学校学籍管理优秀案例”

12月18日,北京市教育委员会北京高校大学生就业创业指导中心公布了32项“2025年度北京地区普通高等学校学籍管理优秀案例”。北师大申报的《育人为本、质量为先、科学为要:北师大研究生学籍管理提升育人成效的实践案例》,荣获2025年度北京地区普通高等学校学籍管理优秀案例二等奖。


北京师范大学认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,坚持为党育人、为国育才,秉承“育人为本、质量为先、科学为要”的理念,聚焦高校研究生学籍管理痛点,构建“制度化建设-机制化落实-数智化保障”三位一体改革路径,重点建设三项精准高效的学籍管理工作机制,有效破解研究生教育管理难题。


一是学籍注册联动工作机制,该机制打破部门壁垒,打通教务部、财经处、党委学生工作部的数据接口,构建“数据实时共享、条件自动校验”的全流程管理模式。校内系统将研究生注册资格与学费缴纳、助学贷款办理情况直接关联,实时同步缴费信息与学费缓缴审批结果,注册环节通过系统自动识别逾期未注册学生,触发短信与系统双重提醒,扭转“管理粗放”局面。二是研究生退学处理工作机制,首创“八步法”规范处理流程,研制执行制度的一套标准文书,建立科学规范的学籍处理新机制,实现了学籍管理从“经验管理”向“科学管理”的内涵转变。三是助学金发放联动工作机制,绑定学籍状态实现精准发放。


实施过程中,学校以数智化平台为支撑,强化跨部门协同,确保每一项机制落地见效。以学籍为起点,构建了基于培养关键环节与学籍联动的预警模式。依托“大数据”实现课程修读-开题报告-中期考核等培养关键环节动态监测,建立学生学业“成长树”。突破了学籍管理仅为行政处理的传统定位,将其重塑为协同育人的关键环节。


经过几年的实践应用,学校不仅显著提升了研究生学年按时注册率;而且明显提升了研究生按期毕业率,大幅降低了超期退学率,促进了研究生成长成才。上述学籍管理工作机制的实施,有力推动了学籍管理由单向管理向协同治理转变,由经验管理向科学管理转变,育人工作由被动响应向主动服务转变,为高校学籍管理高质量发展提供了可复制、可推广的典型经验。

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